【パソコン講座テキスト MyMailのアドレス帳の追加】
●1 アドレス帳の登録
アドレス帳への登録方法は3通りあります。
・一番シンプルな直接入力
・受け取ったメールから差出人を登録
・メールに書いてあるメールアドレスを範囲指定して登録
です。
1 直接入力
これは電話などで相手からメールアドレスを聞きながら登録したり、テキスト文書の中に書いてあるメールアドレスを使って登録する場合です。
@ ボックス選択画面でF2キーを押してアドレス帳を開きます。
A もう一度F2キーを押して追加入力画面を開きます。
B 一番上の よみがな の文字入力で登録する人のフリガナをひらがなで入力しTabを押します。
C 名前の文字入力 で漢字で名前を入力しTabを押します。
D メールアドレスの文字入力で手入力かテキスト文書に書いてあるアドレスをコピーしたものを貼り付けます。
この下に備考が有りますが、特に書かなくてよい場合はここでEnterして登録します。
これで登録が完了です。
2 受け取ったメールから差出人を登録
@ 登録したい人から受け取ったメールを開きエスケープキーをたたき途中で止めます。
A ctrl プラス F2キー(差出人をアドレス帳に追加)でアドレス帳の追加入力画面を開きます。
B よみがな の入力で名前をひらがなで入力しTabキーを押します。
C 名前とアドレスは既に入力されていますのでTabで確認をして間違いがなければEnterで登録します。
これで登録が完了です。
3 メールに書いてあるメールアドレスを範囲指定して登録
他の人からメールでアドレスを書いたメールを受け取った場合など、その中に書いてあるメールアドレスから登録する方法です。
例えば 山田花子さん メールアドレス:hanako_yamada@yahoo.co.jp
とあったとしますと、
@ メールを開き、エスケープで連続読みを止めます。
AHOMEキーでカーソルを行頭に移動してから、 下矢印でメールアドレスに合わせます。
B 上の例ですと、山田花子 の名前をコピーします。
C 次にメールアドレスのhanako_yamada@yahoo.co.jpをShiftを押しながら右矢印キーで範囲指定します。
この時、範囲指定をし、手を離してからヤジルシキーを押すと範囲指定がクリアされてしまうので、気を付けてください。
D ctrl プラス F3キー(選択範囲をアドレス帳に追加)で追加入力が開きます。
E よみがな の入力で名前をひらがなで入力しTabキーを押します。
F 名前の文字入力で上でコピーした山田花子を貼り付けTabキーを押します。
8 メールアドレス hanako_yamada@yahoo.co.jpとすでにアドレスが入っていますので、ここでEnterします。
これで登録が完了です。
●2 アドレス帳の登録の補足
上で登録する時、その下に以下の項目が有りますので必要に応じ処理を行います。
@ 備考の 入力
備考1、備考2、備考3は必要に応じ文字入力します。
A、グループの登録
グループに登録されていない場合は、
グループ 未登録
となっています。
これをブループに登録するには、
グループ登録 F 、
でEnterして下矢印キーで登録したいグループに合わせEnterします。
これでOKでしたら、Tabで登録の確認 でEnterします。
登録するグループが作成していない場合はさらにTabキーを」押し、
新規グループの作成
でEnterしてグループ名を入力してEnterします。
次にShift プラス Tabキーで上の項目に移動し、グループ登録 F 、でEnterして先ほど作成したグループに合わせEnterします。
これでOKでしたら、Tabで登録の確認 でEnterします。
以上でMyMailのアドレス帳の追加の説明を終わります。